Penerapan
Teknologi Informasi (TI) dalam perusahaan merupakan hal yang mutlak
ada apabila tidak ingin tertinggal dari para kompetitor dan tertinggal kemajuan
jaman. Investasi TI dalam perusahaan akan bermanfaat jika dapat menciptakan
value dari teknologi yang kian menjadi komoditas utama. Melalui sistem TI yang
canggih, para pemimpin pasar bisa mengukuhkan diri sebagai pemimpin di industri
masing-masing. Bahkan banyak perusahaan yang dapat menyalip para jawara pasar, dikarenakan
penerapan TI yang tepat dalam perusahaannya. Banyak perusahaan telah merasakan
manfaat TI. Sebagian yang lain menyatakan TI mendukung dicapainya efisiensi,
dan menambah keunggulan daya saing perusahaan. Bahkan berbagai studi melaporkan
bahwa penggunaan TI mendorong terjadinya efisiensi, dan memperbaiki kualitas
output.
PT
Astra Honda Motor adalah sebuah perusahaan yang bergerak dibidang manufaktur,
perakitan dan distributor sepeda motor merek Honda. Dan perusahaan ini
merupakan satu-satunya di Indonesia yang memiliki hak sebagai Agen Tunggal Pemegang
Merek (ATPM) sepeda motor Honda.
Visi
dari PT Astra Honda Motor AHM ingin menjadi pemimpin pasar sepeda motor di
Indonesia dan menjadi pemain kelas dunia, dengan mewujudkan impian konsumen,
menciptakan kegembiraan bagi konsumen dan berkontribusi kepada masyarakat
Indonesia. Sedangkan misinya untuk Menciptakan solusi mobilitas bagi masyarakat
dengan produk dan pelayanan terbaik.
PT
Astra Honda Motor (AHM) merupakan sinergi keunggulan teknologi dan jaringan
pemasaran di Indonesia, sebuah pengembangan kerja sama anatara Honda Motor
Company Limited, Jepang, dan PT Astra International Tbk, Indonesia. Keunggulan
teknologi Honda Motor diakui di seluruh dunia dan telah dibuktikan dalam
berbagai kesempatan, baik di jalan raya maupun di lintasan balap. Honda pun
mengembangkan teknologi yang mampu menjawab kebutuhan pelanggan yaitu mesin
“bandel” dan irit bahan bakar, sehingga menjadikannya sebagai pelopor kendaraan
roda dua yang ekonomis. Tidak
heran, jika harga jual kembali sepeda motor Honda tetap tinggi. AHM memiliki
pengetahuan yang komprehensif tentang kebutuhan para pemakai sepeda motor di
Indonesia, berkat jaringan pemasaran dan pengalamannya yang luas. AHM juga
mampu memfasilitasi pembelian dan memberikan pelayanan purna jual sedemikian
rupa sehingga brand Honda semakin unggul.
PT
Astra Honda Motor dalam perusahaannya juga menggunakan Sistem Teknologi
Informasi untuk mempermudah pekerjaan,
dan efisiensi nya. Sistem Informasi Manajemen dapat didefinisikan sebagai
serangkaian sub sistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi dan secara
rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi
lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya
dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Dengan kata
lain SIM adalah sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan
informasi bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang sama. Para pemakai
biasanya membentuk suatu entitas organisasi formal, perusahaan atau sub unit
dibawahnya.
Penerapan
Teknologi Informasi Di Perusahaan
PT Astra Honda Motor (AHM) sebagai
perusahaan perakitan motor terkemuka di Indonesia juga mengedepankan penerapan
TI dalam proses bisnisnya. Penerapan teknologi informasi (TI) pada AHM bukan
merupakan hal yang baru, karena perusahaan ini sudah mengimplementasikannya di
pabrik motornya sejak tahun1980. Pada awalnya TI pada AHM hanya dimanfaatkan
untuk mendukung sistem akuntansi saja. Namun pada tahun 1986, teknologi
informasi merambah ke sistem keuangan dan kontrol produksi. Sistem tersebut
dibuat secara swadaya oleh PT AHM sendiri, sehingga yang terjadi adalah TI yang
diaplikasikan menjadi terpisah satu sama lainnya atau tidak terintegerasi. Pada
tahun 1995, sistem perusahaan diubah menjadi mulai terintegrasi dengan
penggunaan ERP dan untuk selanjutnya semakin berkembang dari tahun ke tahun.
Tujuan dari PT AHM menerapkan TI di perusahaannya adalah untuk menerapkan
sistem Just In Time (JIT), sehingga
dapat tercipta efisiensi dalam perusahaan.
Melalui sistem terintegrasi yang
digunakan, dalam hal ini menggunakan ERP, pada setiap periode AHM akan
memperoleh informasi dari divisi Keuangan, Operasi dan Human Resource mengenai
aktivitasnya masing-masing. Sebagai contoh, divisi operasi menyajikan informasi
mengenai produksi jumlah motor yang akan dijual untuk satu bulan kedepan.
Dengan demikian, bagian produksi dapat merencanakan tipe apa saja yang akan
diproduksi dan juga jumlah komponen yang dibutuhkan. Selanjutnya, informasi
tersebut disampaikan kepada perusahaan pemasok komponen mengenai kebutuhan
tersebut. Selanjutnya pada divisi keuangan menyajikan anggaran biaya yang
dibutuhkan. Sedangkan untuk divisi HR menyiapkan kebutuhan tenaga kerja. Semua
informasi tersebut diintegrasikan dalam satu database, sehingga setiap divisi
dapat menghasilkan informasi yang real time.
Sistem akan langsung menghitung jumlah
suku cadang komponen yang telah digunakan. Secara otomatis, persediaan suku
cadang komponen langsung dihitung. Untuk selanjutnya, sistem akan memberitahu
kebutuhan persediaan baru untuk pemesanan. Aplikasi ERP tersebut mendukung
sistem Just in Time (JIT) yang diterapkan oleh perusahaan. Melalui ERP
informasi kebutuhan persediaan baru untuk pemesanan dalam JIT akan bergulir
cepat, sebab sistem menghadirkan otomatisasi dan integrasi pada sistem bisnis
yang akan diolah melalui software secara online.
Hubungan AHM dengan vendor dilakukan
melalui online sehingga setiap kali pemesanan dilakukan vendor langsung dapat
mengirimkan komponen yang dibutuhkan pabrik. Secara otomatis, persediaan suku
cadang komponen langsung dihitung. Berikutnya, sistem akan memberitahu
kebutuhan persediaan baru untuk pemesanan, sehingga penggunakan aplikasi ERP
mendukung sistem Just in Time (JIT). Selain itu, kelengkapan atribut pemesanan
seperti nama vendor, nama suku cadang, jumlah, dan jam delivery harus tercantum
pada komponen yang diterima dengan dilengkapi Bar Code Text (BCT).
Keuntungan
Penerapan Teknologi Informasi Bagi Perusahaan
Keuntungan yang didapat dari penerapan
Just In Time (JIT) melalui pengunaan ERP dalam perusahaan adalah terjadinya
efisiensi yang sangat besar. Waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi motor akan
menjadi sangat cepat. Keuntungan lainnya yang di dapat oleh PT AHM adalah dapat
menyatukan jaringan komunikasi antar pabrik, sehingga hubungan antar pabrik
menjadi mudah.
Daftar Pustaka :